Facture Récurrente Automatique — Configurez une Fois, Facturez Pour Toujours
Automatisez vos factures mensuelles, trimestrielles ou annuelles en 30 secondes. Abonnements, maintenance, retenues, loyers : configurez une fois, Facture AE facture et relance automatiquement. Gratuit.
Qu'est-ce qu'une facture récurrente ?
Une facture récurrente (ou facture répétitive) est une facture émise automatiquement à intervalle régulier pour une prestation continue. Contrairement à une facture ponctuelle liée à un projet unique, la facture récurrente couvre des prestations permanentes comme un abonnement mensuel, un contrat de maintenance, une location ou une retenue de service.
Le montant peut être fixe (abonnement à 500€/mois) ou variable (maintenance facturée au temps passé chaque mois). Dans les deux cas, la facture récurrente vous évite de recréer manuellement une facture identique chaque mois, chaque trimestre ou chaque année.
Avec Facture AE, vous configurez votre facture récurrente une seule fois : fréquence, montant, client, prestations. Le logiciel génère et envoie automatiquement chaque facture à l'échéance, avec les bonnes mentions légales et la TVA calculée.
Cas d'usage : quand facturer de manière récurrente
Abonnements SaaS et logiciels
Facturez mensuellement vos utilisateurs pour l'accès à votre plateforme, logiciel ou service en ligne. Montant fixe ou par palier.
Maintenance et support technique
Contrats de maintenance informatique, support client, hébergement web. Facture mensuelle ou trimestrielle pour les interventions régulières.
Retenues de service (after-sales)
Dans le BTP et les prestations techniques, la retenue de garantie (5% du montant) est libérée progressivement après la réception des travaux.
Locations et loyers
Location de matériel, de locaux professionnels, de véhicules. Le loyer est facturé automatiquement chaque mois au locataire.
Coaching et suivi continu
Accompagnement mensuel, coaching d'équipe, consulting récurrent. Le client paie un forfait mensuel pour un volume d'heures défini.
Services comptables et juridiques
Honoraires mensuels d'expert-comptable, d'avocat ou de conseiller. Abonnement pour la tenue de comptabilité ou le suivi juridique.
Automatisation avec Facture AE : configurez et oubliez
Créez votre modèle de facture récurrente
Renseignez le client, les prestations, le montant, la TVA et les mentions légales. Ce modèle sert de base pour toutes les factures futures.
Définissez la fréquence et l'échéance
Choisissez la périodicité : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Indiquez le jour d'émission (ex : 1er de chaque mois).
Activez l'envoi automatique
Chaque facture est générée et envoyée automatiquement au client par email ou par lien. Le numéro séquentiel est attribué automatiquement.
Programmez les relances d'impayés
Si une facture n'est pas réglée à l'échéance, une relance est envoyée automatiquement. Paramétrez le nombre et l'intervalle des relances.
Mention « facture récurrente » et obligations légales
Bien qu'il n'existe pas d'obligation légale de mentionner « facture récurrente » ou « facture d'abonnement »sur le document, il est fortement recommandé de l'indiquer dans l'objet ou le titre. Cela clarifie la nature du document pour votre client et facilite la comptabilité de part et d'autre.
La facture récurrente doit respecter les mêmes mentions légales qu'une facture classique : numéro séquentiel unique, date d'émission, identité des parties, description des prestations, prix HT, TVA, total TTC, conditions de paiement, pénalités de retard. Chaque facture récurrente doit avoir son propre numéro distinct dans votre séquence de numérotation.
Mentions recommandées pour une facture récurrente
- Objet : « Facture mensuelle — Abonnement [Nom] — [Mois/Année] »
- Référence du contrat ou de l'abonnement
- Période couverte (ex : « Période du 01/01 au 31/01/2026 »)
- Montant fixe ou détails des prestations mensuelles
- Date de prochaine échéance (facultatif mais recommandé)
- Toutes les mentions légales d'une facture classique
TVA sur les abonnements et factures récurrentes
La TVA sur les factures d'abonnement suit les mêmes règles que sur les factures classiques. Le taux applicable dépend de la nature de la prestation, pas de son caractère récurrent.
TVA sur les abonnements en France
- SaaS et logiciels : 20%
- Maintenance informatique : 20%
- Hébergement web : 20%
- Coaching et formation pro : 20%
- Location immobilière : exonéré (TVA sur la location nue)
- Location de meublé : 10% (si option TVA)
Cas particuliers
- Franchise de TVA : facture HT si sous les seuils
- Auto-entrepreneur : mention art. 293 B CGI
- Prestations internationales : TVA du pays client (B2B)
- Abonnements mixtes : ventilations par taux
- Acomptes récurrents : TVA à l'encaissement
- Retenues de garantie : TVA sur le montant total
Relances automatiques pour factures récurrentes impayées
L'un des plus grands avantages de la facturation récurrente automatisée est la possibilité de programmer des relances automatiques. Lorsqu'une facture n'est pas réglée à sa date d'échéance, Facture AE peut envoyer automatiquement des rappels à votre client selon un calendrier que vous définissez.
Par exemple : première relance 3 jours après l'échéance, deuxième relance à 10 jours, mise en demeure automatique à 30 jours. Chaque relance rappelle le montant dû, les pénalités de retard accumulées et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40€. Vous n'avez plus à surveiller manuellement chaque facture.
Détection automatique
Le système identifie les factures impayées à l'échéance sans intervention.
Relances programmées
Calendrier de relances personnalisable : délais, nombre, ton du message.
Mise en demeure
Génération automatique de la mise en demeure si les relances restent sans réponse.
Questions fréquentes — Facture Récurrente & Abonnement
Qu'est-ce qu'une facture récurrente ?+
Une facture récurrente est une facture émise à intervalle régulier (mensuel, trimestriel, annuel) pour une prestation continue : abonnement, maintenance, location, retenue de service. Le montant est généralement identique d'un mois à l'autre, mais peut varier. Elle automatise la facturation des prestations permanentes et évite d'avoir à créer manuellement chaque facture.
Comment automatiser ses factures récurrentes ?+
Avec Facture AE : (1) Créez un modèle de facture récurrente avec les informations du client et les prestations. (2) Définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle, etc.) et la date d'émission. (3) Activez l'automatisation. Les factures sont générées et envoyées automatiquement à chaque échéance. Les relances pour impayés sont également programmables. Vous n'avez plus rien à faire.
Faut-il mentionner « facture récurrente » sur le document ?+
Il n'y a pas d'obligation légale de mentionner « facture récurrente » ou « facture d'abonnement » sur le document. Cependant, il est recommandé de l'indiquer dans l'objet ou le titre (ex : « Facture mensuelle — Abonnement maintenance janvier 2026 ») pour clarifier la nature du document. La facture récurrente doit respecter les mêmes mentions légales qu'une facture classique : numérotation séquentielle, date, TVA, etc.
Comment fonctionne la TVA sur les factures d'abonnement ?+
La TVA sur les abonnements suit les mêmes règles que sur les factures classiques. En France, le taux normal de 20% s'applique à la plupart des abonnements (SaaS, maintenance, coaching). Les abonnements à certains services (éducation, santé) peuvent bénéficier de taux réduits. Si vous êtes auto-entrepreneur en franchise de TVA, facturez HT. La TVA est calculée sur chaque facture mensuelle, pas sur le montant annuel global.
Peut-on faire des factures récurrentes gratuites ?+
Oui, Facture AE permet de créer des factures récurrentes automatiques. Le plan Starter (gratuit) vous permet de configurer des factures répétitives. Pour l'automatisation complète avec envoi automatique et relances programmées, le plan Pro (19€/mois) offre toutes les fonctionnalités avancées. L'assistant IA Eva peut aussi configurer vos factures récurrentes par simple conversation.
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